À tou·te·s les étudiant·e·s de 1er, 2e et 3e cycle et postdoctorant·e·s - - L’UQAM est heureuse de vous informer qu’elle couvrira vos frais d'inscription au congrès et d’adhésion à l’Acfas si vous présentez une communication scientifique au 91e Congrès de l’Acfas qui se tiendra du 13 au 17 mai 2024 à l’Université d'Ottawa.
Pour bénéficier de cette inscription, les étudiants et les étudiantes doivent :
- Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas :
• avoir choisi « Étudiant·e au premier, deuxième ou troisième cycle universitaire ou postdoctorant·e·s » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
• avoir inscrit « UQAM – Université du Québec à Montréal » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil de leur compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas; - Être le 1er auteur ou la 1re autrice d’une proposition de communication libre (orale ou par affiche) acceptée ou d’une communication (orale ou par affiche) au programme d’un colloque;
- S’inscrire au congrès sur le site Internet de l’Acfas (remplir le formulaire d’inscription) :
• du 9 janvier au 9 février 2024 pour les auteurs et autrices de communications libres;
• du 4 au 31 mars 2024 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque; - Fournir leur code permanent de l’université et le nom ou le numéro de leur programme d’étude pendant le processus d’inscription en ligne. Pour savoir où retrouver le code permanent UQAM, consultez la page suivante : https://etudier.uqam.ca/programmes.
* Note importante : L’UQAM ne couvrira pas les frais d’inscription au congrès si l’inscription est effectuée en dehors des périodes mentionnées au point 3.
Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente
Étape 1 – Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas
Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.
Pour créer un compte :
1. Allez sur acfas.ca;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Cliquez ensuite sur « Créez un compte » ;
4. Entrez votre nom et votre courriel, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
5. Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien d’activation du compte;
6. Choisissez un mot de passe ;
7. Une fois connecté·e à votre compte, allez dans votre « Tableau de bord », cliquez sur l’onglet « Coordonnées » et complétez les informations demandées.
Étape 2 - Soumettre une proposition de communication
• Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site acfas.ca et remplir votre proposition avant le 16 octobre 2023.
• Pour soumettre une communication dans le cadre d’un colloque : cela s’effectue directement auprès du responsable du colloque, soit parce qu’il vous a contacté, soit parce que vous l’avez sollicité. Important : après avoir soumis votre communication au responsable du colloque, vous êtes responsable de vérifier auprès de lui si celle-ci est acceptée et intégrée au programme en ligne du colloque. Sans cela, notre système d’inscription en ligne ne pourra pas vous reconnaître à titre de bénéficiaire de l’entente et vous demandera de payer les frais d’inscription.
Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation
• Les auteurs et autrices de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité scientifique le 14 décembre 2023.
• Les auteurs et autrices de communications des colloques recevront une réponse directement du responsable de colloque, selon les délais établis par ce dernier. Les auteurs et autrices de communications acceptées dans un colloque pourront s’inscrire au congrès à compter du 4 mars 2024.
Étape 4 – S’inscrire au congrès
Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne au congrès afin que l’entente s’applique :
- du 9 janvier au 9 février 2024 pour les auteurs et autrices de communications libres;
- du 4 au 31 mars 2024 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque;
Pour faire votre inscription :
- Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca;
- Allez sur http://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription;
- Suivez les étapes.
Note : Si vous êtes redirigé·e vers le système de paiement en ligne ou si l’on vous donne un numéro de transaction, alors l’entente n’a pu s’appliquer et au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de remplir les conditions mentionnées. Pour de l’aide, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.
En espérant vous retrouver à l’occasion du 91e Congrès de l’Acfas!
Université d'Ottawa, du 13 au 17 mai 2024