Entente - Université de Montréal

À l'ensemble des étudiant·es de 2e et 3e cycle – le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales de l’Université de Montréal (UdeM) est heureux de vous informer qu’il couvrira les frais d'inscription au congrès et d’adhésion à l’Acfas pour soixante-dix (70) étudiant·es du 2^e et 3^e cycle présentant une communication scientifique au 92e Congrès de l'Acfas qui se tiendra du 5 mai au 9 mai 2025 à l'ÉTS en collaboration avec l'Université Concordia.

Sur la base du ou de la premier·ère arrivé·e, premier.ère servi·e, les étudiant·es devront remplir les trois conditions suivantes :

1. Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas : 
   • avoir choisi « Étudiant·e au deuxième cycle universitaire » et « Étudiant·e au troisième cycle universitaire » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
   • avoir inscrit « Université de Montréal » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil de leur compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
2. Être le 1^er ou la 1^re auteur·trice d’une proposition de communication libre acceptée ou d’une communication au programme d’un colloque;
3. S’inscrire au congrès sur le site Internet de l’Acfas (remplir le formulaire d’inscription) :
   • du 7 janvier au 7 février 2025 pour les auteur·trices de communications libres;
   • du 3 au 31 mars 2025 pour les auteur·trices de communications dans un colloque;
4. Fournir leur matricule étudiant de l’Université de Montréal pendant le processus d’inscription en ligne.

Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente

Étape 1 – Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas

Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.

Pour créer un compte :

1. Allez sur acfas.ca;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Cliquez ensuite sur « Créez un compte »;
4. Entrez votre nom et votre courriel, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
5. Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien d’activation du compte;
6. Choisissez un mot de passe;
7. Une fois connecté à votre compte, allez dans votre «Tableau de bord», cliquez sur l’onglet « Coordonnées » et complétez les informations demandées.

Étape 2 - Soumettre une proposition de communication

• Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site acfas.ca et remplir votre proposition avant le 11 octobre 2024.
• Pour soumettre une communication dans le cadre d’un colloque : cela s’effectue directement auprès du responsable du colloque, soit parce qu’il vous a contacté, soit parce que vous l’avez sollicité. Important: après avoir soumis votre communication au responsable du colloque, vous êtes responsable de vérifier auprès de lui si celle-ci est acceptée et intégrée au programme en ligne du colloque. Sans cela, notre système d’inscription en ligne ne pourra pas vous reconnaître à titre de bénéficiaire de l’entente et vous demandera de payer les frais d’inscription.

Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation

• Les auteurs et autrices de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité scientifique le 12 décembre 2024.
• Les auteurs et autrices de communications des colloques recevront une réponse directement du ou de la responsable de colloque, selon les délais établis par ce dernier. Les auteurs et autrices de communications acceptées dans un colloque pourront s’inscrire au congrès à compter du 3 mars 2025.

Étape 4 – S’inscrire au congrès

Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne au congrès afin que l’entente s’applique :

• du 7 janvier au 7 février 2025 pour les auteurs et autrices de communications libres;
• du 3 au 31 mars 2025 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque;

Pour faire votre inscription :

1. Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca;
2. Allez sur http://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription;
3. Suivez les étapes.

Note : Si vous êtes redirigé vers le système de paiement en ligne ou si l’on vous donne un numéro de transaction, alors l’entente n’a pu s’appliquer et au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de remplir les conditions mentionnées. Pour de l’aide, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.

En espérant vous retrouver à l’occasion du 92^e Congrès de l’Acfas,
à l'ÉTS en collaboration avec l'Université Concordia du 5 au 9 mai 2025!