La collection des Cahiers scientifiques de l'Acfas est constituée d'actes de colloques présentés lors du congrès annuel de l'Acfas. Elle contient 120 titres. Outils d'information et d'échanges entre les chercheurs et chercheuses, ces Cahiers sont publiés dans un délai d’environ six mois à partir du dépôt du manuscrit. Tous les textes publiés sont en langue française.
Dépôt d'un projet
Pour soumettre un projet, le demandeur transmet à l’éditeur (Acfas) les informations suivantes, en tout ou en partie, selon leur disponibilité :
- Titre du manuscrit
- Table des matières : titres des articles, et noms des auteurs et autrices
- Préface ou introduction
- Nombre de pages
- Format de l’ouvrage : imprimé ou numérique
- Lettre d’engagement pour le financement à transmettre après un accord mutuel sur le lancement du projet
Édition
Responsabilité du demandeur :
- Le contenu scientifique des manuscrits est sous la responsabilité des demandeurs. Les ouvrages sont publiés « sous la direction de... ». Il n’y a pas de processus de révision par les pairs effectué par l’éditeur.
Responsabilités de l’éditeur :
- Édition des textes, révision linguistique, conception des pages intérieures, travail graphique sur les tableaux et conception de la page couverture;
- Obtention d'un numéro ISBN ainsi que des données de catalogage avant publication;
- Diffusion en ligne et en librairie (selon les besoins).
- Les Cahiers en format numériques sont accessibles sans frais sur le site de l’Acfas. Voir nos publications récentes.
Calendrier : quand déposer et délais de production
- Une demande peut être déposée en tout temps.
- Une fois le manuscrit déposé, la production d'un cahier, de la révision à la publication, prend environ 6 mois.
Coûts pour le demandeur pour l’année 2023-2024
- 7000$ : Coûts de base pour un ouvrage de 175 pages en version numérique, soit une sortie PDF interactif et une sortie ePub.
- 1200$ : Coûts supplémentaires estimés pour l’impression de 150 ouvrages de 175 pages [ces coûts seront à valider]
- 100 exemplaires sont remis aux demandeurs
Présentation du manuscrit par le demandeur
Une fois la proposition acceptée, le demandeur assemble les textes du manuscrit et normalise la présentation :
- Aucune mise en page
- Une seule police de caractères
- Taille de la police de caractères : 12 points
- Espacement : simple interligne
- Pagination
- Références bibliographiques présentées selon un même modèle :
- le modèle choisi sera à convenir entre l’éditeur et le demandeur.
- Écriture inclusive :
- l’Acfas a adopté quelques principes, mais comme ces pratiques sont encore en évolution, l’approche sera à préciser entre l’Acfas et le demandeur.
Droits d’auteur et revenus
- Les auteurs et autrices des textes publiés dans la collection des Cahiers scientifiques de l’Acfas conservent l’ensemble de leurs droits d’auteurs. Ils ou elles peuvent ainsi publier de nouveau leurs textes en signalant qu’il y a eu une première publication dans la collection des Cahiers scientifiques de l’Acfas. Selon les termes de la Loi sur le droit d’auteur, l’Acfas, comme éditeur des actes, est le titulaire des droits sur « la compilation ».
- Publications numériques :
- Les Cahiers en format numériques sont accessibles sans frais sur le site de l’Acfas.
- Publications imprimées :
- Les auteurs et autrices cèdent à l’éditeur, soit l’Acfas, les revenus de reproduction et de vente qui ont cours dans le cadre de la publication imprimée de leur texte dans un Cahier scientifique de l’Acfas. Ces sommes ne sont jamais importantes et cette formule permet de simplifier la gestion de la collection. L’éditeur, soit l’Acfas, peut aussi réimprimer les cahiers à plusieurs reprises, et ce, tant qu’il y aura de la demande.
Informations
Johanne Lebel
Directrice de la collection
johanne.lebel@acfas.ca