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Volet des communications libres

Les communications libres sont des moments de diffusion des sciences, qui participent grandement à une première prestation en congrès pour les membres de la relève et sont accessibles à tou-te-s gratuitement. Le service conseil en communication est également toujours maintenu.

  • Communications libres orales : 
    • Obligatoire : toutes les communications libres orales figureront au programme, sous forme de capsules vidéo diffusées tout au long du congrès, voire après; 
    • Participation facultative : des séances d’échanges thématiques offertes en ligne seront organisées pour permettre une brève présentation des travaux de recherche et augmenter les interactions entre pairs; 

  • Communications libres par affiches 
    • Obligatoire : toutes les communications libres par affiches figureront au programme, sous forme de documents JPEG diffusés tout au long du congrès, voire après; 
    • Participation facultative : téléversement d'une vidéo de 3 à 5 minutes afin de présenter l'affiche.

    • Participation facultative : des séances d’échanges thématiques offertes en ligne seront organisées pour permettre une brève présentation des travaux de recherche et augmenter les interactions entre pairs

    • Participation facultative : toutes les communications libres par affiches acceptées, portées par un-e- étudiant-e- chercheur-se- seront admissibles au concours d’affiches du congrès de l’Acfas.                                                               

Schéma
Crédits:
Schema

 

Dates importantes pour les auteur-e-s d'une communication libre

  • Date de réception de l'avis d'acceptation ou refus des communications libres: 13 décembre 2021
  • Date de réception des Guides des auteur-e-s de communications libres: 13 décembre 2021
  • Période d'inscription obligatoire du ou de la premier-ère- auteur-e- : jusqu'au au 11 février 2022
  • Période d'inscription aux séances d'échanges thématiques : 15 février au 8 avril 2022
  • Diffusion du programme final des communications libres : 21 mars 2022

Foire aux questions

Les auteur-e-s de communications libres peuvent consulter la Foire aux questions pour les auteur-e-s de communications libres pour des renseignements utiles sur la préparation de leur communication libre, son téléversement sur le site Internet de l'Acfas et sur leur rôle durant le congrès.

 

Inscription (à partir de la mi-janvier 2022)

La date limite d'inscription obligatoire pour les auteur-e-s d'une communication libre acceptée, membres ou non de l'association, est le 11 février 2022. Veuillez noter que les dates limites pour les ententes universitaires peuvent différer.

  • L'auteur-e- principal-e- d'une communication libre doit donc payer les frais d'inscription pour la 89e édition du congrès de mai 2022.
  • Les coauteur-e-s des communications libres n’ont pas à payer de frais d'inscription puisque leur participation au congrès est facultative. Les coauteur-e-s qui prennent la parole lors d'une communication libre doivent cependant payer leur frais d'inscription.
  • Les personnes qui souhaitent regarder les communications libres peuvent le faire gratuitement. Après le congrès, diffusez votre capsule ou votre affiche en format JPEG dans vos réseaux!

Important! Inscrivez-vous au congrès avec le compte d'utilisateur qui a servi à soumettre votre proposition de communication.

Pour plus d'informations sur l'inscription, consultez la page Inscription.

 

Préparer sa communication

illustration vulgarisation

Format des communications

Maximisez la diffusion de vos travaux de recherche : En tant qu’auteur-e-s de communications libres, vous êtes invité-e-s à produire une vidéo d’un maximum de 15 minutes (communication libre orale) ou un document JPEG pour votre affiche (communication libre par affiche). Cette vidéo ou cette affiche sera diffusée sur le site Internet de l’Acfas au moins 3 semaines, soit du 2 au 23 mai 2022. Mais comme vous en êtes propriétaire, vous pourrez par la suite l’utiliser sur de nombreux autres sites et plateformes!

 

Séances d'échanges thématiques

Venez échanger avec vos pairs et des expert-e-s 

Des séances d'échanges thématiques en ligne ont été mises sur pied pour vous permettre d’étendre vos connaissances, vos approches et votre réseau. La participation à ces activités est facultative et l'inscription est obligatoire. Pour voir la programmation et réservez votre place, cliquez ici.

Les séances d’échanges thématiques seront animées par des expert-e-s, membres du comité scientifique pour la plupart, et regrouperont les auteur-e-s de communications libres. Lors de ces séances, vous aurez l’occasion de discuter de vos travaux de recherche de manière transversale avec vos pair-e-s et les membres du comité scientifique ainsi que d’autres chercheur-e-s seniors qui s’intéressent à la thématique concernée. Il ne s'agit pas de refaire votre communication libre orale ou de présenter votre affiche, mais bien de discuter de vos recherches en fonction d'un axe thématique. 

Pour plus de détails, consultez le Guide des auteur-e-s de communications libres.

 

Concours d'affiches

Un concours d'affiches est organisé afin de souligner l’excellence des auteur-e-s de communications libres par affiche et d'encourager la relève à réaliser des affiches scientifiques dans le cadre du congrès. Les auteur-e-s de communications libres par affiche provenant de la relève et dont l’affiche a été accepté au programme du 89e Congrès de l’Acfas seront automatiquement inscrit-e-s au concours. Celles et ceux qui ne souhaiteraient pas participer pourront se désinscrire dans le formulaire logistique qui sera envoyé le 13 décembre 2021. La date limite pour se désinscrire du concours est le 14 janvier 2022.  

Les membres du jury évalueront les communications libres par affiches selon le résumé fourni par l'auteur-e- dans son formulaire de proposition et du document JPEG téléversé sur le site Internet de l'Acfas en date du 8 avril 2022.

 

Pour plus d'informations concernant le concours d'affiches, cliquez ici

 

Améliorer vos compétences en communication

L'Acfas vous propose plusieurs ressources pour vous aider à améliorer votre présentation numérique. 

L'Acfas offre des activités de formation tout au long de l'année.

Vous pouvez aussi consulter la plateforme RaccourSci, qui présente des articles et des ressources pour communiquer ses recherches ou vous inscrire au Parcours, un programme de formation sur la communication scientifique conçu par l'Acfas et l'AUF en collaboration avec l'école de la médiation.

 
 

Pendant le congrès 

Informations générales

  • Toutes les communications libres doivent se faire en français et respecter les normes de présentation de l’Acfas. 
  • Notez que nous ne demandons pas aux auteur-e-s de nous fournir le texte de leur présentation.
  • La participation des coauteur-e-s est facultative.

Pour plus de détails, consulter le Guide des auteur-e-s de communications libres.

Des conseiller-ère-s en communication regarderont les communications afin d’offrir aux auteur-e-s une rétroaction sur l’aspect communicationnel des présentations (forme, prestation, qualité de la présentation visuelle, etc.). Cette initiative est rendue possible grâce à la collaboration des Fonds de recherche du Québec. Vous pouvez consulter les grilles utilisées par les conseiller-ère-s pour les communications libres orales et les communications libres par affiches.

 
 

Après votre présentation

    Pour obtenir une attestation de participation 

    Contactez-nous par courriel au congres@acfas.ca pour obtenir votre attestation après la tenue de l’événement.  

    Pour accéder à votre fiche de conseils, une fois votre communication terminée :

    • Connectez-vous à votre compte d'utilisateur sur acfas.ca; vous vous retrouverez dans votre « Tableau de bord ».
    • Dans la rubrique « 89e Congrès de l'Acfas », cliquez sur « Mes conseils en communication ».

     

    Pour nous joindre

    Des questions sur l'inscription ?  Communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca  | 514-849-0045, poste 224

    Des questions sur votre communication libre ? Communiquez avec Julie-Anne Godin-Laverdière : julie-anne.godin-laverdiere@acfas.ca | 514-849-0045, poste 233